Juhlapaikan etsintää

                                                                                                                                                                                            

Juhlapaikan etsintä Porvoosta osoittautui astetta haastavammaksi, eikä pienimpänä syynä ollut suosittu hääpäivämme. Joku huikkasi minulle joskus ohimennen paikkaa etsiessäni, että radiossa oli oikein kuulutettu tuon päivän hurjaa hääparien määrää. Tästä seurasi se, että useat Porvoon juhlatilat oli arvatenkin buukattu täyteen. Luin paljon erilaisia keskustelulankoja selvittääkseni kokemuksia juhlapaikoista. Tuntui, että oli haastavaa löytää sivua, jossa tiloja olisi listattu samaan paikkaan. Listaan lopuksi muutamia paikkoja, jotka toivottovasti helpottavat muita etsijöitä.                             

                                                                  telttahäät? :) kuva täältä

                                             

Haluamme julatilaltamme:                                                                           

• Yhteneväinen juhlatila n. sadalle, jossa vieraita ei tarvitse jaotella eri huoneisiin.
• Tilaa. Emme halua, että vieraat joutuvat istumaan sumpussa
• Tuoda omat alkoholit. Tämä kuuluu suunnitelmassamme kohteisiin, josta pihistämme ostamalla juomat itse :) Emme halua, että vieraat joutuvat käyttämään omaa rahaa juomien ostamiseen.                                                                                                                                                             
• Juhlimisaikaa n. puoleen yöhön.
• Siedettävän matkan kirkolle, sekä majoituksiin eli toisin sanoen Porvoon keskustaan.
• Rauhaa juhlia. Joissakin kartanoissa pidetään keskustelulankojen mukaan useampia häitä saman katon alla eri tiloissa.  
• Keskiverto hinta. Ei superkallista. Mikäli haluamiamme asioita löytyy paljon, olemme valmiit maksamaan niistä. 
• Rento ympäristö. Emme halua juhliltamme jäykistelyä ja sitä, että joutuisimme varomaan liikkeitämme juhlapaikan vuoksi. 

Vinkkejä juhlapaikan etsintään:

• Pohtikaa ennakkoon, mitä haluatte ja listatkaa asioita ylös. Paikan päällä nämä asiat usein unohtuu kysyä ja jäävät kaivelemaan myöhemmin (sähköpostilla saa tietysti yhteyden).

• Mikäli paikan vuokraajat järjestävät myös cateringin (ruoka+juoma), kannattaa selvittää sen hinta. Jäi kesältä yksi karvas kokemus, kun olimme jo lähestulkoon lukkoon lyöneet erään juhlapaikan. Onneksi tajusimme kysyä ruokien ja juomien hintoja, sillä ne osoittautuivat korkeiksi :/ Vaikka emme halunneet mitään kovinkaan erikoista oli tämä muihin verrattuna kallis (54e/annos+juomat) ja   jäi siten pois laskuista. Harmitti kun olimme laskeneet tämän varaan, emmekä enää katselleet edes muita tiloja, jotka sillä aikaa varattiin. 

•  Pyydä aikaa pohtia päätöstä. Älä päätä heti vaan "harkitse yön yli" ja tee alustava varaus. Etsi    netistä kokemuksia juhlapaikasta. 

• Kysy monelta juhlapaikasta tulee poistua. Tarvittaessa juhlien jatkot voi järjestää muualla.

• Monilla juhlapaikoilla on myös yhteistyössä toimivia cateringejä, joita usein suosittelevat, jos näistä  muistaa kysyä. 

• Ole ajoissa liikkeellä! Vaikka mekin olimme yli vuoden etukäteen liikkeellä, oli saatavuus jo tiukoilla :/ 

Suosittuja häätiloja Porvoossa ovat sen kartanot mm.:

Haikon kartano, joka on kaikessa hulppeudessaan myös hintava juhlatila ja jäi sen vuoksi pois meidän listalta.  

Kiialan kartano, johon cateringin hoitaa ihana Cafè Cabriolet. 

sekä

Sannäsin kartano

Kartanoista seuraavaksi suosituimpia ovat varmastikin vanhan Porvoon juhlatilat:
mm.

Juhla Helmi

Hotelli Onni

Hieman erilaisia juhlatiloja löytyy
mm.

Kannonnokka ja Vanha navetta

Paahtimo (pienellä vierasmäärällä)

Palokunnantalo, ihan lähelta vanhaa kaupunkia ja kirkkoja

Tanssisaari, tämä oli toiveissamme, mutta emme saaneet koskaan yhteyttä paikan vuokraajaan.

Seikkailulaakso, myös varteenotettava polttareiden järjestyspaikka :) Omia majoitustiloja.

Täältä löytää muitakin :)
Kokous ja juhlapalvelut Porvoossa
Seurojen ja yhdistysten tilat



Meidän juhlatila ja miksi siihen päädyimme

Meidän juhlatilaksi valikoitui eräs punamulta maalattu seurantalo, josta tulee ainakin minulle lämmin fiilis "isona mummonmökkinä" :)

Sisätilat on kunnostettu äskettäin. Tila on vaalea ja siisti, niin sisältä kuin ulkoa. Eihän se kartanolle vedä vertoja (joka houkutteli ainakin meikäläistä :P ), mutta monet sen hyvät puolet saivat meidät varaamaan tilan. Esimerkiksi tilassa on tarvittava määrä pöytiä, tuoleja, keittiö, sisävessat ja plussana paikan oma astiasto, joka kuuluu vuokrauksen hintaan. Saamme avaimen tilaan jo pari päivää ennen juhlapäivää, joten pääsemme ajoissa koristelemaan tilaa ja laittamaan sitä kuntoon. Paikan saa siivota rauhassa seuraavana päivänä ja siis jättää myös tavarat siihen asti paikalleen. Tila sijaitsee hieman syrjässä, mutta tarpeeksi lähellä keskustaa. Meillä on oma rauha juhlia ja nurmipihaa löytyy. Toivottavasti säät suosivat :)

Vierailla on lyhyt matka taksikyydein hotelleille ja busseille. Myös Helsinkiin on suhteellisen lyhyt matka. Saamme juhlia rennosti oman  porukan kesken ja voimme tuoda omat juomat. Tässä säästää useampia satasia. Saamme myös valita itse cateringin. Tämä on toisaalta taas yksi etsinnän ja valinnan kohde, mutta tällä tavoin voi toisaalta vaikuttaa Menun sisältöön ja hintaan varmemmin. Paikka oli myös todella edullinen ja paikan vuokraaja lähtökohtaisesti valmis neuvottelemaan kaikesta.

Hieman jännittää kuinka seurantalosta saadaan loihdittua kaunis, kartanon veroinen häätila. Sitä on onneksi vuosi aikaa pohtia :P